Assistante Administrative
Votre administratif prend du temps. Le traiter correctement en prend encore plus.
Je prends en charge votre quotidien administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Des professionnels qui veulent avancer sans se noyer dans l'administratif.
Mes missions s'adressent à tous ceux qui cherchent un appui fiable, discret et opérationnel - sans passer par l'embauche.
- Les TPE et PME en recherche d'efficacité et d'organisation
- Les artisans débordés par la gestion administrative de leur activité
- Les entrepreneurs qui veulent se concentrer sur leur cœur de métier
- Les professions libérales qui cherchent un soutien fiable et discret
- Les collectivités souhaitant externaliser l'organisation de leurs événements
Mes prestations d'assistanat administratif
Quatre domaines d'intervention, une seule priorité : vous libérer du temps.
Pré-comptabilité
Votre cabinet comptable a besoin de documents fiables, transmis à temps. Je prends en charge la collecte, l'organisation et la transmission de tous vos éléments comptables.
- Collecte et transmission des éléments de facturation à votre cabinet comptable
- Numérisation des factures et optimisation du classement
- Recherche des pièces justificatives pour la préparation des bilans
- Suivi des paiements clients et fournisseurs
- Mise en place de la facturation électronique
Organisation administrative
Un administratif mal structuré est une perte de temps permanente. Je mets de l'ordre dans votre quotidien : emails, courriers, classement, archivage.
- Gestion des emails, courriers et documents administratifs
- Organisation du classement, numérisation et archivage
- Mise à jour des tableaux de suivi et échéanciers
- Accompagnement dans les démarches administratives en ligne
Suivi commercial
De la création du devis à l'encaissement, chaque étape mérite un suivi rigoureux. Je prends en charge la partie administrative de votre activité commerciale.
- Création, mise en forme et envoi des devis et factures
- Suivi des règlements et relances clients
- Mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
- Suivi administratif lié à l'activité commerciale
Optimisation des process
Travailler plus vite ne suffit pas si les méthodes en place vous freinent. Je réalise un audit de votre organisation pour identifier ce qui peut être simplifié ou mieux structuré.
- Audit des méthodes et process actuels
- Proposition d'outils collaboratifs adaptés (Google Drive, Notion, Zoom ou autres)
- Mise en place de nouveaux process simples et efficaces
Chaque mission est différente. Ce qui ne change pas, c'est la rigueur avec laquelle je la traite - et la tranquillité d'esprit que vous en retirez.
- Aurélia Berthaud, AB Excellence
Sur-mesure & proximité
Chaque mission est construite selon vos besoins réels. Je reste disponible et accessible tout au long de notre collaboration.
Rigueur & fiabilité
Votre administratif est entre de bonnes mains. Traité avec méthode, sans approximation, dans les délais.
Flexibilité
Je m'adapte à votre rythme, à vos contraintes et à vos urgences - sans que vous ayez à tout réexpliquer.
Vous n'avez pas à tout gérer seul.
Que vous cherchiez un appui ponctuel ou un accompagnement régulier, je suis là pour prendre en charge ce qui vous freine. Dites-moi ce qui vous pèse le plus - je vous reviens avec une proposition concrète.