Back-office immobilier
Votre back-office exige de la rigueur.
Pas nécessairement votre temps.
Je prends en charge votre back-office administratif, dossiers et gestion locative. Vous restez concentré sur votre métier.
Le back-office ne pardonne pas les approximations. Mais il n'a pas besoin de vous pour avancer.
Du temps d'un professionnel de l'immobilier part en tâches administratives. Constitution de dossiers, relances, coordination. Ce temps peut être rendu à votre métier.
C'est parfois tout ce qu'il reste entre une relance oubliée et une pénalité contractuelle. Le back-office immobilier n'a pas de marge d'erreur.
Consacrée au conseil, à la vente, à la relation client. Le reste avance sans vous.
Gestion locative ou back-office de transaction
selon votre activité.
Votre parc locatif, suivi avec rigueur.
Gestion administrative des baux et locataires- Quittances et appels de loyer mensuels
- Suivi des paiements et relances locataires
- Gestion de la correspondance locative
- Suivi et archivage des documents de gestion
- Déclaration et suivi des sinistres auprès des assureurs
- Coordination avec agences, syndics et assureurs
Votre back-office de transaction, externalisé.
Suivi administratif des transactions et dossiers- Constitution et suivi administratif des dossiers
- Coordination avec notaires, banques et partenaires
- Relances et suivi des délais contractuels
- Rédaction de courriers et comptes-rendus
- Reporting d'activité hebdomadaire
Le back-office peut avancer.
Votre expertise, elle, ne se délègue pas.
Oui, c'est pour vous si…
- Vous gérez plusieurs biens en location et le suivi administratif devient trop lourd
- Vous êtes agent ou mandataire et perdez du temps sur le back-office de vos transactions
- Vous avez besoin de quelqu'un de rigoureux et autonome sur vos dossiers
- Vous cherchez un cadre mensuel clair, pas une aide ponctuelle
Non, si vous cherchez…
- De la gestion locative au sens physique (visites, états des lieux sur place)
- Du conseil juridique ou fiscal
- Une présence dans vos locaux ou en agence
- Un service disponible à la demande, à l'heure
Un démarrage rapide,
une rigueur qui s'installe.
Appel découverte
On fait le point sur votre activité et les sujets que vous souhaitez externaliser.
Cadrage
On définit le périmètre, les typologies de dossiers et le format de reporting.
Intégration
Je rejoins votre espace de travail et commence à traiter les sujets convenus.
Suivi régulier
Reporting hebdomadaire sur les dossiers, ajustements au fil de la collaboration.
Ce que vous vous demandez peut-être.
Aurélia
Votre back-office peut avancer
sans monopoliser votre temps.
Un appel de 30 minutes pour faire le point sur votre organisation et voir si une collaboration fait sens.
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