Back-office Immobilier & Conciergerie
Agent immobilier, mandataire, investisseur ou gestionnaire de biens - je prends en charge votre back-office à distance, avec méthode : instruction de dossiers de vente et d'achat, gestion locative longue et courte durée, pré-comptabilité et suivi de sinistres. Votre administratif ne freine plus votre activité.
Votre activité immobilière avance - votre administratif aussi.
Agents immobiliers, mandataires, investisseurs, gestionnaires locatifs, hôtes Airbnb - peu importe votre profil, la charge administrative est la même : chronophage, technique, et souvent difficile à maintenir seul.
Je prends en main ce qui vous ralentit, pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
- Agents immobiliers et mandataires indépendants
- Négociateurs en agence cherchant un appui back-office
- Promoteurs et marchands de biens
- Investisseurs et propriétaires bailleurs
- Gestionnaires de biens en location longue durée
- Hôtes Airbnb et conciergeries courte durée
Back-office pour les professionnels de l'immobilier
Instruction de dossiers, suivi locataire, pré-comptabilité -
je prends en charge l'administratif pour que vous ayez une vision claire, sans y passer votre week-end.
Instruction de dossiers vente & achat
- Constitution et vérification des dossiers acquéreurs
- Collecte et classement des pièces vendeur
- Suivi des étapes jusqu'à la signature
- Liaison avec notaires et partenaires
Dossiers locataires & baux
- Création et vérification des dossiers (ID, bulletins, garants)
- Archivage des baux et suivi des révisions de loyer
- Suivi des changements de locataires
- Gestion administrative des départs et transitions
Pré-comptabilité & suivi bancaire
- Vérification des relevés et catégorisation des opérations
- Gestion de la facturation et des pièces justificatives
- Détection des pièces manquantes et relances
- Préparation des éléments pour le bilan
Classement & archivage
- Organisation par dossier, bien ou catégorie sur Drive
- Archivage numérique structuré et accessible
- Suivi des contrats, assurances et échéances
- Accès simplifié pour votre comptable
Conciergerie digitale pour hôtes & gestionnaires
Vous définissez vos standards. Je les applique, pour chaque bien, à chaque réservation.
Messageries & voyageurs
- Gestion des messageries Airbnb & Booking
- Réponses aux demandes, questions et imprévus
- Suivi des arrivées, départs et avis voyageurs
- Gestion des clients réguliers en direct
Disponibilités & calendrier
- Mise à jour des disponibilités et blocages
- Optimisation du taux d'occupation
- Synchronisation multi-plateformes
- Adaptation des tarifs selon la saison
Prestataires & logistique
- Coordination ménage, linge, maintenance
- Gestion des incidents et imprévus
- Suivi qualité des interventions
- Mise en place de process par appartement
Suivi financier & comptable
- Pré-comptabilité mensuelle par bien
- Gestion des factures et pièces justificatives
- État de rentabilité et suivi des revenus
- Préparation des éléments fiscaux
Je vous aide à avancer plus sereinement - que vous soyez agent immobilier avec des dossiers à instruire, gestionnaire de biens en location ou hôte Airbnb avec plusieurs appartements.
- Aurélia Berthaud, AB Excellence
Votre comptable vous remercie
Tout est classé, nommé, rangé dans le bon dossier. Fini les allers-retours en fin d'année pour retrouver des pièces.
Vos dossiers avancent sans vous
Pièces collectées, délais respectés, interlocuteurs relancés. Vous signez sans avoir géré la paperasse.
Vous gardez le contrôle
Reporting régulier, dossiers à jour, zéro mauvaise surprise. Vous savez toujours où en est chaque affaire.
Votre prochain dossier peut avancer sans que vous gériez chaque détail.
Dites-moi comment vous fonctionnez aujourd'hui et ce qui vous pèse le plus. Je vous reviens avec une proposition adaptée à votre activité.